函復是指對某壹件事或請求給出明確、有針對性的回答或答復。函復通常在組織、企業或公***機構之間進行，以確認、答復或拒絕對方的請求或建議。函復應該清晰、條理分明，包含必要的信息和細節，以便對方可以理解和做出相關決策。
函復的作用十分重要，特別是在商業和行政領域。函復對於保持良好的商業關系和維護公正、透明的行政決策具有重要意義。函復能夠讓請求方或詢問方知道其請求是否被接受或拒絕，以便他們做出相應的決策。
函復應該準確、客觀和實事求是，避免使用與事實不符的詞語或內容。在函復中，必須尊重對方，並且在做出回答時考慮到對方的立場和利益。如果需要，可以在函復中提供詳細的解釋或建議，以便對方對回復有更深入的理解和反饋。