函件，請示，有需要下面報送材料的通知必須要加。報告，壹般性通知和方案可以不加。公文如有需要說明的其它事項可標識附註，在成文日期下空1行，居左空2字，加全角括號標識。凡上報的公文，應標識聯系人和聯系電話，為確保公文在運轉中的時效性，規定聯系人不能為壹般幹部職工，需是本單位中層以上幹部，如是市處代市局起草的公文，聯系人須是副科以上幹部；如是各縣站報市的請示、報告，聯系人須是副股級以上幹部。
《中華人民***和國政府信息公開條例》
第七條各級人民政府應當積極推進政府信息公開工作，逐步增加政府信息公開的內容。
第八條各級人民政府應當加強政府信息資源的規範化、標準化、信息化管理，加強互聯網政府信息公開平臺建設，推進政府信息公開平臺與政務服務平臺融合，提高政府信息公開在線辦理水平。
第九條公民、法人和其他組織有權對行政機關的政府信息公開工作進行監督，並提出批評和建議。
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