首先，我們先執行插入-SmartArt-組織結構圖，然後在文件中插入壹個基本結構圖，展開組織結構圖工具欄。
第二，然後我們可以選擇下面的壹個框圖，按Del鍵，刪除多余的框圖。
第三，選擇頂部框圖，在“組織結構圖”工具欄上按下“插入形狀”旁邊的下拉按鈕，在後面出現的下拉列表中添加相應的選項。
第四，選擇下面的壹個，右鍵選擇“下屬”，找到壹個額外的“下屬”框圖；我們選中這個“下屬”框圖，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“同事”選項，添加幾個“同事”框圖。
第五，接下來我們輸入相應的文字，設置字體、字號、字符顏色等等。
第六，最後，我們選擇組織結構圖，按下組織結構圖工具欄上布局旁邊的下拉按鈕，選擇“調整組織結構圖以適應內容”選項，使畫布適應完成的組織結構圖。