合同項下出口貨物清單\提貨單\裝貨清單(即提貨單)，然後填寫《出口貨物備案文件目錄》及封面，依次裝訂；同時，地稅局還要求將報關單復印件歸檔，壹起裝訂成歸檔文件。填寫出口貨物備案文件目錄:
1.“備案文件保管處”:公司財務部。
2.“頁數”:自己算算這個出口有多少頁文件，如實填寫就行了。如果是我的話，因為地稅局也要求報關表備案。
3.申報以每筆出口業務為基礎。如果壹份報關單對應幾個項目，那麽只能提交壹套文件。您可以打印退稅系統中所有文件的列表，標記哪些項目對應於壹份報關單，然後將它們壹起綁定到歸檔文件中。