信息采集實質上是在會計從業資格證取消以後對會計人員的建檔入庫，今後對會計人員的認定不再依據是否持有會計從業資格證，而是依據是否納入了會計人員信息庫(信息采集後自動入庫)，以後會計人員繼續教育、人才選拔培養、參加職稱考試、會計人員誠信建設以及其他對會計人員的管理與服務均依據會計人員信息庫中的信息。
會計人員信息采集由各省市組織實施，會計人員信息定期上傳財政部，後續各省市間會計人員信息的調轉也將依據這個會計人員信息管理系統，實現壹次采集，全國認可、有效。