法律依據:《關於改進和規範派出所出具證明工作的意見》。公安機關、國家安全機關、人民檢察院和司法行政機關分別負責受理、審查和處理犯罪記錄查詢。公安派出所向社會提供犯罪信息查詢服務時，應當嚴格按照法律法規關於繼續深造、現役和就業的資格和條件的規定。根據相關規定，用人單位查詢其聘用人員的違法犯罪記錄需要發正式函件，由單位工作人員持工作證到派出所進行查詢。考慮到申請人在外地的實際情況，本著便民利民的原則，用人單位可以發壹封加蓋新鮮郵票的信函，郵寄到當地派出所辦理。