1，主題是指需要給郵件起壹個簡單、明確、具體的標題，讓收件人壹眼就能知道郵件的基本內容；
2.建議以Dear+的姓氏作為目的地。收件人不止壹個，可以使用親愛的客戶或親愛的合作夥伴。
3.在正文部分，首先，我們需要壹些客套話，作為我們之前談話的補充...；正如在電話中討論的那樣……感謝您的友好回復等。
4.最後，在信的末尾，寫信人在信的右下角或左下角寫上禮貌用語，如真誠的妳的和真正的妳的。
5.最後在信末簽名，填在禮貌用語下，附上自己的聯系方式或地址。