換電腦的方法是：首先在舊電腦上做數據備份，在新電腦上安裝好軟件；其次將出口退稅申報系統資料錄入；最後再將數據備份的文件再導入新電腦。
出口退稅申報系統是《出口退稅計算機網絡管理系統》的子系統系統，該系統旨在使申報退稅的出口企業迅速準確地生成退稅申報數據，提高工作效率。