1.填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》（書面上報）。2.填寫《用人單位信息表》通過電子郵件以電子版上報，經審核通過，即開通網上備案系統。3.網上備案系統開通後，登陸勞動用工備案系統網站，將現有人員上傳錄入到系統，程序如下。
新增勞動用工備案，錄入勞動者信息，完成後點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳，人員較多時可填寫電子表格，填寫完畢後上傳。
具體步驟如下。將人員信息錄入到“附件3勞動用工信息表”，點擊“勞動用工批量上傳”，點擊“瀏覽”，選擇填寫完畢的“附件3勞動用工信息表”，點擊“上傳Excle數據”—“提交待核對數據”—“提交”，即可完成數據上傳。