2.在憑證錄入窗口，根據業務性質，在下拉菜單中選擇憑證方式，如收款、付款、轉賬，或者根據企業要求設置憑證記賬方式為記錄，點擊系統維護-憑證字，點擊增加按鈕，增加壹種憑證方式。
3.在錄入窗口中，依次輸入“憑證日期、附件號”(憑證號和序號由系統自動預設，無需手動輸入)，如圖。
4.輸入“摘要”，可以在摘要欄手工輸入，也可以按快捷鍵“F7”從摘要庫中提取。
5.輸入“賬戶”。
6.輸入的賬戶涉及銀行存款和存貨的結算賬戶，結算方式、結算號、數量、單價也需要輸入。
7.根據企業業務性質，錄入完成的科目，點擊【保存】保存該憑證，如圖。