開發管理信息系統的最大難點在於系統需求難以獲得。系統需求的目的是通過對系統進行調查與研究，開發人員對系統的功能和實現目標有了清楚的理解與深刻的認識，並從中對系統進行壹系列的約束。
軟件在設計上，因為所耗損系統資源多寡的關系，而會有所謂的系統需求，壹般在規格列表中出現的系統需求字段，是廠商建議的最低值，但卻不壹定是保證值，也就是說具備了這樣的硬設備是壹定可以安裝並執行該軟件。
但不見得壹定會流暢，因此在使用時建議最好是具備比系統需求列表中所列之硬件略高。