可以使用電腦系統安裝的EXCEL軟件,制作壹個出庫以及入庫的EXCEL文件,然後根據不同物品以及出入庫日期,分別輸入相應數據及公式來實現,具體的制作方法如下:
1、在電腦上打開EXCEL文件,進入以後先輸入文件的表頭如某某公司出入庫登記表。
2、然後在下面的單元格中輸入序號、物品名稱、日期、上期結余、當前庫存等信息。
3、然後輸入物品的名稱、上期結余數據等基本信息。
4、再在當前庫存下面的單元格中輸入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6),意思即當前庫存等於上期結余數字加上每日的入庫數字再減去每日的出庫數字,從而自動計算每日的庫存余額。
5、此時就可以根據實際的出入庫數字來進行輸入了。系統就會自動計算當日的庫存余額。
6、將鼠標放置在當前庫存下面的單元格中,下拉該計算公式,則其他物品也會根據公式的設定輸入數字而自動計算的。