美國紐約的公司在中國設立辦事處、分公司、合資企業、獨資企業，涉及訴訟糾紛、申請註冊商標、註冊專利等。，都需要在國內相關部門註冊。美國紐約的公司使用的文件，需要先經過中國駐美大使館認證。
紐約州公司大使館認證流程:
1.美國國際公證律師公證
2.美國國務卿認證
3.中國駐美國大使館認證。
先公證後雙重認證，這是壹個固定的流程，是相對於公證而言的，公證文書是不能認證的。美國公司大使館認證全過程在美國進行，國內沒有直接接受美國文書大使館認證的機構。
公證是依照法定程序證明具有法律意義的民事法律行為、事實和文書的真實性、合法性的活動。中華人民共和國和我國駐外使領館應當依照《中華人民共和國公證法》和中華人民共和國締結或者參加的國際條約，以及中華人民共和國和國務卿的有關規定進行公證。