它還具有關鍵字搜索功能，允許工作人員搜索系統中存儲的文件的名稱、全文和備註，並快速檢索所需的原始掃描文件和身份證明材料。
此外，雲脈紙質文檔管理系統還可以實現跨空間、跨時間的信息共享，通過文檔共享功能幫助企業內部各部門建立必要的信息渠道。在線* * *享受，實現壹個數據，多方* * *獎勵，有助於提高員工效率。針對文檔安全問題，系統還設置了權限控制功能，管理員可以在服務器上設置權限管理，合理控制用戶的訪問權限，嚴格控制企業信息。