1.年鑒是以全面、系統、準確地描述事物前壹年的運動和發展為主要內容的資料性工具書。收集壹年內的重要時事、文獻和統計數據，每年連續出版工具書。它吸取了所有其他人的智慧，並整合了字典，手冊，年表，目錄，書目，索引，摘要，表格，統計數據，指南和草圖。具有信息權威、反應及時、持續發布、功能齊全的特點。它是壹本信息密集型的參考書，具有信息量大、反映及時、連續出版的特點。
2.主要功能是為人們提供壹年內全面、真實、系統的事實信息，從而了解事物的現狀，研究發展趨勢。它收集的材料主要來自當年的政府公報、國家重要報紙的報道和統計部門的數據。因此，年鑒具有很大的總結性、統計意義和系統的連續參考功能。通過年鑒可以找到近年來國際國內時事，各部門、各行業的進展，各學科、各專業的研究動態；妳可以找到政府頒布的重要法律法規和逐年可比的統計數據；還可以找到“組織簡介”、“企業名錄”、知名人士生平以及壹些實用的指導資料。
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