填寫收貨單時，壹般在頭上寫倉庫名稱、入庫日期、物料名稱等信息。但是在實際工作中，不同的企業對入庫單的填寫會有不同的要求，所以實際的填寫時間取決於各個企業的要求。
采購入庫單的會計處理
購買時
借:原材料
貸款:銀行存款或應付賬款。
收集時
借:生產成本
貸款:原材料
退貨會計處理的四種情況
1.在企業確認收入之前，可能會發生銷售退回，相對容易處理。只需將已經計入賬戶的商品成本，如“發出商品”，轉回“庫存商品”賬戶即可。
2.如果銷售退回發生在企業確認收入之後，無論是當年銷售還是全年銷售，除特殊情況外，都應在退回本月銷售成本的同時，扣除本月銷售收入。
3.如有現金折扣或銷售補貼，應在退貨當月進行調整。