致市工商局:
我公司********為************企業(公司簡介).
由於*************(調檔原因)我公司需將檔案調至區工商局,肯請批準.
由此給貴局帶來的諸多不便我公司深感抱歉,敬請諒解為感!
************(公司名稱)
*******(日期)