1.編譯文件。壹個單位的人員調動會產生壹些檔案，公司內部的經濟往來也會產生檔案。最重要的是，公司自己的事情也需要記錄整理成檔案。在壹些公司，檔案員不負責匯編文件，但在另壹些公司，檔案員可能需要匯編內容。目前來看，還是前者居多。
2.文件上傳。現在非常流行的壹種工作方式是無紙化辦公，提倡使用計算機技術處理日常工作事務，不消耗紙張，以保護環境，促進綠色生態。所以按照目前的普遍情況，檔案工作者需要對檔案進行掃描優化，完全輸入電腦，成為電子數據。
3.管理文件的查詢。任何人要查詢壹個公司的檔案，必須得到公司管理部門的同意，以及檔案管理員的許可，並參與查詢的全過程。在正常工作中，檔案管理員為了保護公司的資料和檔案，需要這樣做，因為每個公司的檔案都反映了公司的壹些情況，不能對外公布。