應根據具體任務制定工作流程。經過長時間的嘗試和修正，工作流的核心是計劃、記錄和總結。
1，做個計劃。寫計劃可以幫助員工養成有目標的習慣。結合日清軟件，計劃分為兩個步驟，收集和整理。收集就是把所有的東西都加到日清收納盒裏，整理就是把收納盒裏的計劃分類成四象限表。
2.記筆記。做筆記可以減輕記憶的壓力，及時了解任務的細節。日清軟件在這方面給我們提供了看板功能，可以方便任務記錄。在團隊交流中，每個任務都有單獨的討論區，實現了在線即時交流，降低了時間成本。
3.寫壹份總結。寫總結是個人階段性復習的需要，也是員工個人成長的需要。對於企業來說，便於管理者了解員工的工作飽和度和員工在工作中遇到的問題，及時給予幫助。日清提供自動生成工作總結的功能，並在此基礎上稍加修改，逐步培養寫總結的習慣。