機讀檔案，是指以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上的、計算機能夠識別處理的檔案文獻信息。包括兩種：壹是在實現了辦公室自動化和無紙辦公系統的部門形成並歸檔的機讀文件；二是將傳統類型檔案信息輸入計算機，轉換而成的機讀檔案。
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