會博通所提供的檔案管理功能包括授權、借閱與歸還、統計、註冊與取消註冊、檔案註銷、表格打印以及復制、剪切和刪除等，可滿足日常管理的各種需要。對於借閱與歸還，可實現全流程化，且還提供了到期提醒功能，可通過內部郵件或短信提醒管理者和借閱者按時歸還外借的文檔與資料。
文件與檔案的搜索利用
會博通提供的搜索平臺，可按權限搜索文件與檔案，具備閱讀權的操作者，可直接閱讀電子文檔，沒有網上直接閱讀權的操作者，亦可提交借閱申請，申請在線閱讀電子文檔或預約去檔案室借閱文檔原件。