企業在發展中會出現以下問題:
1.企業發展壯大了，成本上升了，沒有有效的手段控制。
2.溝通模糊，沒有量化，企業內部問題不斷，員工之間矛盾不斷。
3.工作效率不高，執行力下降，不能及時高效的完成分配的任務。
4.企業分支機構缺乏有效的協同管理手段。
分公司得不到總部的及時支持，時間久了就會形成天高皇帝遠的現象，甚至給企業帶來巨大的隱患！
5.企業內部部門溝通不暢，各種信息無法共享。
形成了信息孤島，以前的經驗無法合理利用，甚至幾個部門都在做同壹件事，企業有限的資源得不到充分利用，造成巨大浪費。
協作辦公軟件解決了以下問題:
1，減少人工失誤和信息不準確。
2.消除信息孤島，提高企業資源利用率。
3、支持企業管理和業務運作，提高工作效率。
4.方便獲取企業的各種數據，為決策提供參考。