企業詢價函的代理人是企業財務部門的人員。每年年初，財務部的人員會對有應付賬款的企業的賬目進行核對(壹般是郵寄)，讓對方確認賬目是否相符(確認後寄回)。但有些企業是在會計師事務所，在審計企業的時候，也會給企業的應收賬款和應付賬款單位發確認函，進行核實確認。