企業總部應重視下屬單位文件材料的歸檔範圍和檔案保管期限的安排。

企業文件材料的歸檔範圍。單位的歸檔範圍和檔案保管期限表是對企業員工和工作的記錄方法，總部會按時審核。在記錄時，下屬需要註意企業文件的歸檔範圍，這些文件反映了企業在研發、生產、服務、經營和管理等方面的活動和基本歷史面貌，對企業的活動、國家建設、社會發展和歷史研究有價值，對企業下壹步的發展趨勢和規劃有很大的作用。