對於電力設備公司,假如是制造或施工企業,我認為重要的有:
1)用戶檔案和產品資料,因為電力設備基本上是成套供應、單獨設計配套,為了便於今後的服務,必須妥善保管這些資料,以便今後提供服務是能快速找到器件的參數。
2)產品資料,包括產品的全套圖紙、參數、型式試驗報告、認證資料等等,否則到時搞銷售的會去找妳麻煩。
3)企業的資質資料,電力設備企業每年都會需要應付各種認證、資質年檢、評審,保管好這些資料會知道事半功倍的作用。
以上這些其實是檔案員的工作,其他的實在太多了,不便在這贅述。