企業通常的做法是出臺壹系列措施，比如禁止上班時間使用u盤、網盤、電子郵件或QQ等工具傳輸文件，用域盾設置各種可以對外發送電腦文件的入口，對文件本身進行加密等。加密文件不能發送到企業局域網外，否則外發文件打開後會亂碼。
而且加密文件可以限制任何形式的外發，包括郵件外發、u盤管理和QQ發送文件。外發文件都是未經批準打開後的亂碼，保證了企業內部文件的安全性。