OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的***享性，通過數據交換、采集、組織、打包，並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息***享，使行政管理工作集中化、流程化、規範化，達到資源的有效***享。公司知識庫、文檔庫和產品庫。通過後臺上傳公司制度文件、產品資料、企業內刊等，員工可隨時隨地查詢、***享知識、參與在線培訓；支持對外分享，快速進行品牌宣傳和市場推廣。
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