紅頭文件是指黨政機關及其部門、社會團體的正式行文,只在口頭和非正式場合說。文件壹般指上級機關和部門的公文,上級機關的公文不叫文件。“學習領會文件精神”從不包括下級提交的要求和報告。
紅頭文件分為大紅頭和小紅頭。大紅頭是眉格式整齊的重要文件,內容以政務為主。小紅頭窄,不含文件,都是事務性公文。
與紅頭文件相對的是白頭文件,不使用公文格式紙張,類似於打印的備忘錄。
紅頭文件的格式壹般都是仿宋的(宋中期也可以)。詳見《國家行政機關公文格式中的規定解釋》。
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