1、企業到工商部門查詢企業自己檔案的，需要攜帶加蓋企業印章的企業營業執照副本復印件、介紹信或者授權委托書（法定代表人自己親自辦理的不需要）、經辦人的身份證原件及復印件。
2、律師到工商部門查詢檔案的，需要攜帶法院立案證明和律師證。
3、各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關到工商部門查詢檔案的，需要持有關公函，並出示查詢人員有效證件。