人力資源信息系統正式運行後，傳統的手工和信息化處理人力資源事務的方式需要共存壹段時間，才能有效地改變工作方式和方法。系統也會經歷壹個長期的維護過程，逐漸發揮系統的標準化、流程化、個性化的特點。經過不斷的修改和完善，系統才能走上正軌。這時候之前的系統管理員身份要更加明確，職責要更加明確，開通系統應用的服務熱線，即員工客服中心，由系統管理員作為負責人，詳細解答系統應用中的各類問題。值得指出的是，由於HR信息系統基於標準的業務流程，它要求員工的個人習慣服從企業統壹的管理規範，管理只有成為人人遵循的習慣，才能發揮最佳作用。
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