有壹種情況，作者指的是如何註銷使用人事系統的用戶的賬戶(比如用戶調動或離職，不使用系統就註銷賬戶)。
這個很簡單。用管理員賬號登錄人事系統，找到人事系統建立用戶的地方(壹般是在系統設置模塊)，然後選中這個用戶，直接刪除(有些系統還可以有暫時禁用的功能)。
筆者指的是員工信息的刪除(比如已經進入試用期的員工可能會在三天內離職，而這類人員企業往往不會保留檔案，主要是因為不能將其納入員工進離職比例的分析中，否則會影響人力資源分析和做出相關的戰略決策)。
刪除員工信息，在在職檔案中找到當事人，選擇刪除按鈕(不排除有些系統只有管理員登錄才能刪除員工信息；不排除有些系統只允許離職，不能直接刪除。如果是這種情況，只能要求軟件服務技術人員直接在數據庫後臺清除)。