打開”增值稅開票軟件“填開界面（註意壹步要進入這個界面，發票數據才可以填充到開票界面，否則無法填充數據）；
運行開票助手；
點擊“Excel導入 ”按鈕；
點擊“打開文件?”按鈕，導入需要待開的excel文件數據；
點擊“確定”按鈕，數據導入到開票助手中；
在上邊的列表中選擇需要生成到開票軟件中的數據，點擊“直接選取”按鈕，數據保存到待開列表中；
點擊“保存”按鈕，數據顯示到開票助手主界面。
說明:
列表中紅色字體代表沒有指定稅收分類編碼的數據，可以通過如下幾種方式來指定稅收分類編碼.
（1）可以使用默認稅收分類編碼（企業僅使用壹種稅收分類編碼情況，或當前待開數據都是同壹步稅收分類編碼時使用）;
（2）可以在excel中指定“商品分類”，通過商品分類來匹配稅收分類編碼;
（3）可以在excel中為第壹行商品指定稅收分類編碼相關屬性。