2.列出每份合同的名稱、合同號、地點、金額、權屬等關鍵詞，形成表格。
3.用彩色掃描儀掃描合同內容並存入電腦，刻錄成光盤，與合同名稱鏈接。
4.對合同的添加和轉讓進行登記，並請相關負責人與領導簽字。如果合同轉出，請說明轉出的原因。
5、定期或不定期到專業網上查詢(有些預售合同要網上備案)。
6.如果房地產企業的合同金額較大，可以購買專業的檔案管理軟件。