設置禁止使用郵件外發 。或者對郵件中的內容進行檢測，如果涉及到敏感信息的話，就及時發現並制止。
修改郵箱密碼 。可以定期修改郵箱密碼，來防止員工私自外發企業重要信息。
審視員工郵箱使用習慣 。員工應該第壹時間審視自己的郵箱使用習慣是否存在漏洞。
遵守原則 。上網不涉密，涉密不上網。
對本地電腦進行安全管理 。比如以usersafe終端安全管理系統為例，為本地電腦搭建壹套完整的終端安全規範，所有計算機在安全規則框架下運行，提高安全防護能力，最大程度降低終端安全風險。