標簽的尺寸根據物料標識單的實際紙張大小進行設置。點擊軟件左側的“矩形”和“直線”按鈕，在畫布上繪制壹個表格。可以在軟件右側為矩形或者直線設置線條的樣式、粗細和顏色。點擊軟件左側的“單行文字”按鈕，輸入“物料標識單”，其余的“名稱”“編號”“規格”“數量”等都是依次這樣添加。文本添加後，可以在軟件右側設置文字的字體、字號和顏色等。點擊打印預覽，設置標簽數量，檢查無誤後就可以開始打印了。
物料標簽在物料的存儲和運輸過程中起著重要作用。物料標示單上大體包含以下內容：物料名稱、數量、規格、生產商、入庫日期，檢驗員等等。