1.打開“中天易稅網上認證企業端軟件”，點擊左欄的“數據查詢”，設置
需要導出的認證時間區間，檢索記錄，之後選擇“認證通過”，操作處就有了“數據導出”，選擇保存地址後保存（應該是.XML文件）
2.進入退稅申報系統，首先進入系統維護—系統配置設置與修改，檢查自己的稅號是否準確，不對的修改正確。
3.進入基礎數據采集—外部數據采集—認證發票信息讀入，文件類型改成XML文件，之後選擇剛才保存的文件，打開導入。
4.導入的發票不需要進行認證發票信息處理。
5.進行進貨明細申報數據錄入時，在“發票號碼”處輸入已導入的發票，發票信息就會自動跳出來，需手工填寫關聯號、序號、商品代碼、數量，退稅率等；如果壹張發票有幾個不同的品名，需手工改計稅金額即可。