有效性：根據識別的要求，策劃形成的內部管理要求識別有效實施，是增值的；通過管理體系的運行，完成設定的質量方針和質量目標，包括與法律法規的符合程度、顧客滿意程度等。
適宜性：建立的管理體系、策劃形成的管理要求等符合、貼近企業運行實際，管理體系具備隨內外部環境的改變而做相應的調整或改進的能力。
由於組織內外部環境的變化，不及時調整可能導致管理體系的不適宜；由於過程未識別或已識別的過程未充分展開，可能造成管理體系的不充分；由於方針目標、顧客滿意等未能實現，會影響管理體系的有效性。
適宜性、充分性和有效性是相互關聯、不可分割的整體。有效性是組織建立質量管理體系的根本目的，適宜性，充分性是達到有效性的重要保證。