外部檔案主要包括:企業名稱、註冊號、住所(註冊地)、法定代表人、註冊資本、實收資本、公司類型、經營範圍、營業期限、成立日期、狀況、年檢、登記機關、股東或出資人等。企業外包查詢，基本信息可在“全國企業信用信息公示系統”(全國企業信用信息公示系統(gsxt.gov.cn))網站查詢，個人持有效證件(身份證)也可前往工商部門查詢。
2.
內部檔案包括:(1)企業工商登記材料:名稱預先核準通知書、企業設立登記申請書、公司章程、合同、任命書、房屋租賃協議、驗資報告(驗資證明)、董事會(股東會、監事會)決議等。