首先，到所轄市級知識產權部門辦理費用減緩證明。其次，通過cpc客戶端，針對某項專利，點擊主動提交，在中間文件中找到費用減緩請求書，在新建的請求書中填寫相關內容。然後，填寫減緩理由是單位經營困難等，註意寫清楚減緩內容，在申請人中輸單位全稱。最後，再新建壹個費用減緩證明文件，將減緩證明掃描上傳即可。
申請專利是在市場經濟條件下保護發明創造知識產權的壹項法律制度。凡具備專利條件的發明創新都應及早申請專利，以獲得國家的法律保護。申請專利必需按照規定向國家知識產權局提交必要的申請文件。
申請發明或者實用新型專利，應當提交請求書、說明書、權利要求書、說明書摘要和必要的附圖等文件。申請外觀設計專利，應提交請求書、該外觀設計的圖片或照片、簡要說明等文件。專利申請文件可以由申請人自己撰寫，也可以委托他人撰寫。申請成功後申請人應當按規定繳納有關費用，可以直接向知識產權局繳納，也可以通過郵局或銀行匯付，還可以通過代理機構代繳。