檔案整理的過程和方法非常重要，關系到整理結果的質量和效率。首先要明確整理的目的和需求，確定整理什麽內容和材料。然後將材料按照文件的日期順序或其他指標進行歸檔分類，盡可能將相同或相關的文件放在壹起。在整理過程中，要做好標記和記錄，以備後續參考或查詢。最後，還要對整理結果進行檢查和審核，保證信息的準確性和完整性。
檔案整理的重要性在於它有助於保護機構、企業或個人知識產權的合法性和權利。歸檔可以幫助組織和企業對文檔信息進行清理和規範，減少冗余和廢棄信息，充分利用信息和再生產。同時，檔案整理還可以為後續的審批、查詢、調查提供便利和支持，為有效管理和決策提供重要的數據和依據。