顧客或外部供方的財產可能包括材料、零部件、工具和設備以及場所、知識產權和個人資料。
外部供方的財產是指為某壹目的提供給組織的財科(如用於包裝的設備或個人資料)。
顧客財產是指財產的所有權不是組織擁有的，這些包括顧客的產品和外部組織的產品並有組織控制使用或交於組織保管。顧客和外部供方的財產包。
通過適當的措施及方法，有效地控制顧客或外部供應商財產，使顧客或外部供應商提供資料為公司起到正確的指導參考作用。
本程序規定了對顧客或外部供方財產的控制，以妥善保管顧客或外部供方財產符合本公司與顧客或外部供方之間協議規定的要求。