仔細檢查報告：確保查重報告中的數據準確無誤，仔細閱讀報告中的每壹部分，包括重復率、引用格式、檢測結果等。如果報告中有任何疑問或錯誤，及時與查重系統聯系，尋求解決方案。
修改重復部分：根據查重報告，對重復部分進行修改。確保將引用和參考文獻添加正確，並使用正確的引用格式。同時，註意不要刪除或修改引用部分中的關鍵信息，這可能會影響最終的評分。
完善格式和排版：在修改重復部分的同時，確保論文格式和排版正確、整潔、美觀。這包括字體、字號、行距、編號格式等。如果有任何格式錯誤或遺漏，及時調整並完善。同時，確保目錄、致謝、參考文獻等部分與論文內容相符，格式正確。
備份和歸檔：完成提交後，將論文文檔備份並歸檔。將論文文件保存到安全的地方，以防止文件丟失或損壞。同時，將相關材料（如查重報告、學生簽章等）壹並歸檔，以便日後需要時查閱。
準備論文答辯：在論文查重和修改達到要求後，可以開始準備論文答辯。這包括制作答辯演示的PPT、編寫答辯稿等。