比如文件加密的安全效果，操作過程簡單。企業文件加密壹般是針對員工的電腦，為了防止員工在工作中有意無意造成文件泄露的風險。因此，需要壹個企業文件安全管理工具。例如，可以使用domain shield透明加密軟件管理企業中所有員工的電腦，通過其屏幕監控可以了解員工在工作期間的壹個電腦操作行為。比如可以通過文件操作審計來記錄員工的電腦。
而且還可以進行文件加密、文件全加密或自動備份，限制文件發出，如u盤拷貝、郵件發送等，都可以管理。