歐盟知識產權局采用洛迦諾分類，提交申請時需要提交權利人、產品洛迦諾分類、產品名稱、產品說明、設計圖示等信息。壹次申請可以包含多個設計，但所有產品壹般必須屬於同壹洛迦諾分類，不過申請裝飾設計除外。
提交申請時，還可以同時申請外觀設計註冊公開最遲推遲至自申請日（包括優先權日）起30個月後。推遲公開可以同時享有註冊的好處並維持外觀設計在壹段時間內的保密性，但30個月後還未申請公開的，註冊將失效。
在歐盟國家沒有主營業地、真實有效的工商業場所或居住地的申請人，需委托代理人。