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員工離職後如何防止檔案泄露?

員工離職後如何防止檔案泄露?

最好的方法是加密文件,使用領域智能軟件加密。加密文件只能在局域網中傳輸。加密文件離開局域網就打不開了,打開後只會看到壹堆亂碼。

軟件加密操作如下:

打開域智能盾軟件後,在首頁點擊策略模板管理,點擊“+”彈出新建策略模板窗口,填寫策略名稱。選擇文件加密,勾選加密功能,勾選後點擊確定。

除了加密,還有壹些其他功能也可以防止泄密。

這些功能如下:

1,u盤管理。選擇u盤管理,設置u盤,然後控制u盤。

2、打印管理。選擇打印管理,可以看到禁止使用打印機或者只允許打印機運行等多種操作。

3,外圍管理。當妳選擇外設管理的時候,可以看到有USB設置、禁止光驅、禁止刻錄等等很多操作。可查。

4、文檔安全管理。選擇文檔安全,可以看到有文件備份、程序發送禁止等操作。

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