申請辦理專利退款手續如下：
1、請求退款應當書面提出，說明理由並附具相應證明。例如，中國專利局開出的費用收據復印件、郵局或者銀行出具的匯款憑證等。提供郵局或者銀行的證明應當是原件，不能提供原件的，應當提供經出具部門加蓋公章確認的或經公證的復印件；
2、提交《意見陳述書（關於費用）》。退款請求應當註明申請號或專利號和要求退款的款項的信息（如票據號、費用金額等）及收款人信息。當事人要求通過郵局退款的，收款人信息包括姓名、地址和郵政編碼；當事人要求通過銀行退款的，收款人信息包括姓名或者名稱、開戶行、賬號等信息。
退款請求人只能是繳款人，申請人（或專利權人）、代理機構作為非繳款人請求退款的，應當聲明是受繳款人委托辦理退款手續。