軟件企業保護知識產權涉及註冊登記、審查授權、行政執法、司法裁判、仲裁調解等多個方面，客觀上需要構建知識產權大保護的工作格局。具體可以分為以下幾個方面：
1、監控常用的應用軟件
常用的如MSOffices、PDF、AutoCAD、等辦公設計應用軟件;用戶只需在IPPS環境內添加所要監控的程序，就可以按習慣的應用程序使用方式完成設計、瀏覽文件信息。信息文件的加解密操作對於使用者來說是透明的。
2、自動加解密技術
動態加解密即IPPS環境內，用戶寫文件時系統會自動加密並存儲為密文;讀文件時系統自動解密文件以明文的形式打開;中間的加解密過程是由讀、寫的I/O操作驅動，對於使用者來說是完全透明的;避免了由於主動加密而可能引發的壹系列安全隱患(如:作者忘記了加密信息文件，或者作者本身就是壹個不安全因素)。