我公司有壹些重要的文件，經常發給客戶。怎麽控制他們？

發送紙質圖紙時，應有專人跟蹤記錄，並發出同意書(領導簽字)。電子圖紙可由圖紙管理系統(如彩虹圖紙管理系統)通過訪問權限進行控制，如給客戶壹個專用賬號查看指定圖紙，導出、復制、打印代碼等所有權限不開放，或設置臨時權限，如壹小時內查看、編碼等。