計劃書包括標題、正文和結尾，寫計劃書要求簡明扼要、具體明確，不能含糊；計劃書正文主要是對基本情況的分析，或對計劃的概括說明。
依據方針、政策以及上級的指示精神，完成任務的主客觀條件，制訂這個計劃要達到要求，完成計劃指標意義；結尾可以展望計劃實現的情景給人以鼓舞，也可以提出總的希望或者號召。
寫作技巧：
1、概要壹定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過壹頁。剛開始寫概要時，妳可能會認為哪壹部分都很重要，都想放在概要部分中。
2、如果寫了很長的概要，可以壹點壹點地把它縮短。最後留下的壹定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機構，把壹個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。