(1)備案申請表：備案申請表可以從國家知識產權局的網站下載;填寫申請表時應準確填寫專利號、項目名稱、備案申請人、合同性質、許可種類、合同履行地、簽訂日期、使用費總計、權利穩定性聲明等項目；
(2)合同副本：提交的合同副本必須是當事人雙方簽字蓋章的合同原件;有正當理由無法提供合同副本的，可以提交經過公證的合同復印件;再許可合同的讓與人，還應當提供前壹合同副本或經過公證的原合同復印件；
(3)專利證書或者專利申請受理通知書復印件；
(4)讓與人身份證明：讓與人是自然人的，提交身份證復印件作為其身份證明;讓與人是法人的，提交營業執照復印件作為其身份證明。